Acabamos de cumplir un a\u00f1o de la implementaci\u00f3n m\u00e1s innovadora de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia. Se trata del RADIAN, la cual es la plataforma de registro de facturas electr\u00f3nicas como t\u00edtulo valor que lanz\u00f3 el Gobierno y la DIAN el pasado 13 de julio de 2022.<\/p>\n\n\n\n
En estos 365 d\u00edas se han contabilizado 1\u2019411.784 facturas registradas en el pa\u00eds por un valor de $25,3 billones. Esto les ha permitido a las empresas obtener liquidez a trav\u00e9s de la negociaci\u00f3n de sus facturas, mejorar el control de evasi\u00f3n y elusi\u00f3n de impuestos, conocer qui\u00e9n es el tenedor leg\u00edtimo de la factura electr\u00f3nica como t\u00edtulo valor de sus facturas, entre otros. <\/p>\n\n\n\n
Todo lo que tienes que saber sobre el RADIAN<\/a><\/p>\n\n\n\n Sabiendo esto, queremos recordar la entrevista que la DIAN hizo con el experto de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica Mario M\u00e1rquez respecto a esta implementaci\u00f3n. Mario se desempe\u00f1\u00f3 como Gerente de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de la DIAN y actualmente es COO y Co-fundador de Plataform, una empresa colombiana de factoring y confirming.<\/p>\n\n\n\n Mario Marquez:<\/span>\u00a0<\/strong>Ahora la DIAN va a vigilar las operaciones de la econom\u00eda en tiempo real, tal y como est\u00e1n sucediendo. Ya que hay un mayor control se reduce el riesgo de evasi\u00f3n, lo que significa mayor bienestar para el pa\u00eds porque hay m\u00e1s recursos disponibles para contribuir al desarrollo. Por otra parte, la sensaci\u00f3n de control, sumado a la factura electr\u00f3nica y la informaci\u00f3n que vamos a tener estructurada en la DIAN nos va a permitir transformar a una DIAN sancionadora en una DIAN preventiva. Es decir,\u00a0antes de recibir la sanci\u00f3n la gente va a saber si sus pr\u00e1cticas est\u00e1n alineadas o no con la norma para corregirlas a tiempo.\u00a0<\/strong>Este cambio sin duda tambi\u00e9n fomenta el incremento del recaudo.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia permite una mayor eficiencia en los procesos contables de las compa\u00f1\u00edas. Y facilita las labores de an\u00e1lisis de informaci\u00f3n porque todos los procesos se encuentran almacenados en la nube.<\/p>\n\n\n\n Mario Marquez:<\/span><\/strong><\/strong> Estamos viviendo un cambio cultural muy importante y muy profundo. Por lo general en un primer momento la gente es renuente a adaptarse a este tipo de cambios culturales. Pero cuando descubren las ventajas y todos los cambios para bien se preguntan\u00a0\u201c\u00bfpero c\u00f3mo es que no lo empezamos a hacer as\u00ed antes<\/em>?\u00bb, y terminan aceptando y apoyando el cambio.<\/p>\n\n\n\n Hoy por hoy lo que nosotros podemos percibir es que la gente s\u00ed est\u00e1 trabajando muy duro para poder cumplir con el calendario. Y es que la factura es la punta de lanza para la transformaci\u00f3n de otros documentos equivalentes y la transformaci\u00f3n digital de las compa\u00f1\u00edas porque es el documento m\u00e1s importante: son las ventas de las compa\u00f1\u00edas. Al ser el documento m\u00e1s importante, el gerente general de la empresa, sus principales cabezas y los socios le dan toda la importancia que requiere porque saben que est\u00e1 afectando la viabilidad de su negocio, entonces invierten los recursos necesarios para que esta implementaci\u00f3n sea buena y sea correcta.<\/p>\n\n\n\n Mario Marquez:<\/span><\/strong>\u00a0<\/strong>Inicialmente\u00a0<\/strong>van a percibir la reducci\u00f3n en costos porque ya no son necesarios insumos como el papel para generar las facturas o la log\u00edstica como el transporte para trasladarlas de un lugar a otro, -sin mencionar el ahorro de espacio porque ya no se van a almacenar en un sitio f\u00edsico-. Pero yo pienso que la principal contribuci\u00f3n para las empresas es el acceso f\u00e1cil y r\u00e1pido a sus datos. Pensemos en la relevancia que ha cobrado la data en el mundo, se ha convertido en un insumo valioso para la toma de decisiones. Con todos los desarrollos que va a traer consigo la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica\u00a0las empresas van a poder usar los datos como herramienta de conocimiento para obtener ventajas competitivas en el mercado.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mario Marquez:<\/span><\/strong>\u00a0<\/strong>Colombia ya ven\u00eda adelantando varios esfuerzos desde el a\u00f1o 1.995 por implementar la factura electr\u00f3nica. Y a trav\u00e9s de las Leyes 1819 y 1943 se logr\u00f3 definir una versi\u00f3n que se adec\u00faa a las necesidades del pa\u00eds, de la cual se ejecut\u00f3 un piloto inicial de factura electr\u00f3nica en 2019, con la participaci\u00f3n de facturadores, proveedores tecnol\u00f3gicos, desarrolladores de soluciones inform\u00e1ticas y se inici\u00f3 el proceso de masificaci\u00f3n, del cual se espera que 556 mil contribuyentes est\u00e9n facturando electr\u00f3nicamente en Colombia para finales del a\u00f1o 2020.<\/p>\n\n\n\n Con respecto a otros pa\u00edses de Am\u00e9rica Latina, Colombia es de los \u00faltimos en implementarlo. Los pioneros fueron Chile, M\u00e9xico y Brasil, las empresas en esos pa\u00edses iniciaron a facturar electr\u00f3nicamente hace m\u00e1s 10 a\u00f1os. La ventaja para Colombia es que estamos incorporando las mejores pr\u00e1cticas con base en los errores y aciertos de esos pa\u00edses<\/strong>, y esto nos va a permitir hacer la transici\u00f3n en un menor tiempo y de una forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n Mario Marquez:<\/span><\/strong>\u00a0<\/strong>Lo primero que debo decir es que es normal sentir temor ante un cambio cultural y tecnol\u00f3gico tan fuerte. Yo los invito a revisar a los pa\u00edses vecinos -puede ser Chile, M\u00e9xico, Brasil, Argentina o Per\u00fa-, para que descubran lo que est\u00e1n diciendo hoy en d\u00eda acerca de los beneficios que trajo para ellos la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n Hay que decirlo con claridad: las empresas o la persona natural que no empiecen a facturar electr\u00f3nicamente dentro de los plazos establecidos en el\u00a0calendario de masificaci\u00f3n<\/strong><\/a>\u00a0se exponen al cierre de su negocio, por incumplir con la obligaci\u00f3n de hacerlo como lo establece la normativa, y la sanci\u00f3n por no facturar es el cierre del establecimiento.<\/p>\n\n\n\nEn principio, la implementaci\u00f3n de la nueva factura permite que los procesos sean mucho m\u00e1s transparentes. \u00bfDe qu\u00e9 manera esto va a empezar a beneficiar a los colombianos?\u00a0<\/h2><\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo han percibido en la DIAN el impacto de la factura electr\u00f3nica en la operaci\u00f3n contable de las empresas que tienen presencia en Colombia?<\/h2><\/p>\n\n\n\n
\u00bfDe qu\u00e9 manera contribuye la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a la rentabilidad de las empresas y a optimizar sus procesos?<\/h2><\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo estamos en comparaci\u00f3n con otros pa\u00edses?\u00a0<\/h2><\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1l es la invitaci\u00f3n para las empresas que a\u00fan sienten incertidumbre frente a la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica?<\/h2><\/p>\n\n\n\n