Acabamos de cumplir un año de la implementación más innovadora de facturación electrónica en Colombia. Se trata del RADIAN, la cual es la plataforma de registro de facturas electrónicas como título valor que lanzó el Gobierno y la DIAN el pasado 13 de julio de 2022.

En estos 365 días se han contabilizado 1’411.784 facturas registradas en el país por un valor de $25,3 billones. Esto les ha permitido a las empresas obtener liquidez a través de la negociación de sus facturas, mejorar el control de evasión y elusión de impuestos, conocer quién es el tenedor legítimo de la factura electrónica como título valor de sus facturas, entre otros.

Todo lo que tienes que saber sobre el RADIAN

Sabiendo esto, queremos recordar la entrevista que la DIAN hizo con el experto de facturación electrónica Mario Márquez respecto a esta implementación. Mario se desempeñó como Gerente de Facturación Electrónica de la DIAN y actualmente es COO y Co-fundador de Plataform, una empresa colombiana de factoring y confirming.

En principio, la implementación de la nueva factura permite que los procesos sean mucho más transparentes. ¿De qué manera esto va a empezar a beneficiar a los colombianos? 

Mario Marquez: Ahora la DIAN va a vigilar las operaciones de la economía en tiempo real, tal y como están sucediendo. Ya que hay un mayor control se reduce el riesgo de evasión, lo que significa mayor bienestar para el país porque hay más recursos disponibles para contribuir al desarrollo. Por otra parte, la sensación de control, sumado a la factura electrónica y la información que vamos a tener estructurada en la DIAN nos va a permitir transformar a una DIAN sancionadora en una DIAN preventiva. Es decir, antes de recibir la sanción la gente va a saber si sus prácticas están alineadas o no con la norma para corregirlas a tiempo. Este cambio sin duda también fomenta el incremento del recaudo.

Además, la facturación electrónica en Colombia permite una mayor eficiencia en los procesos contables de las compañías. Y facilita las labores de análisis de información porque todos los procesos se encuentran almacenados en la nube.

¿Cómo han percibido en la DIAN el impacto de la factura electrónica en la operación contable de las empresas que tienen presencia en Colombia?

Mario Marquez: Estamos viviendo un cambio cultural muy importante y muy profundo. Por lo general en un primer momento la gente es renuente a adaptarse a este tipo de cambios culturales. Pero cuando descubren las ventajas y todos los cambios para bien se preguntan “¿pero cómo es que no lo empezamos a hacer así antes?», y terminan aceptando y apoyando el cambio.

Hoy por hoy lo que nosotros podemos percibir es que la gente sí está trabajando muy duro para poder cumplir con el calendario. Y es que la factura es la punta de lanza para la transformación de otros documentos equivalentes y la transformación digital de las compañías porque es el documento más importante: son las ventas de las compañías. Al ser el documento más importante, el gerente general de la empresa, sus principales cabezas y los socios le dan toda la importancia que requiere porque saben que está afectando la viabilidad de su negocio, entonces invierten los recursos necesarios para que esta implementación sea buena y sea correcta.

¿De qué manera contribuye la facturación electrónica a la rentabilidad de las empresas y a optimizar sus procesos?

Mario Marquez: Inicialmente van a percibir la reducción en costos porque ya no son necesarios insumos como el papel para generar las facturas o la logística como el transporte para trasladarlas de un lugar a otro, -sin mencionar el ahorro de espacio porque ya no se van a almacenar en un sitio físico-. Pero yo pienso que la principal contribución para las empresas es el acceso fácil y rápido a sus datos. Pensemos en la relevancia que ha cobrado la data en el mundo, se ha convertido en un insumo valioso para la toma de decisiones. Con todos los desarrollos que va a traer consigo la facturación electrónica las empresas van a poder usar los datos como herramienta de conocimiento para obtener ventajas competitivas en el mercado. 

¿Cómo estamos en comparación con otros países? 

Mario Marquez: Colombia ya venía adelantando varios esfuerzos desde el año 1.995 por implementar la factura electrónica. Y a través de las Leyes 1819 y 1943 se logró definir una versión que se adecúa a las necesidades del país, de la cual se ejecutó un piloto inicial de factura electrónica en 2019, con la participación de facturadores, proveedores tecnológicos, desarrolladores de soluciones informáticas y se inició el proceso de masificación, del cual se espera que 556 mil contribuyentes estén facturando electrónicamente en Colombia para finales del año 2020.

Con respecto a otros países de América Latina, Colombia es de los últimos en implementarlo. Los pioneros fueron Chile, México y Brasil, las empresas en esos países iniciaron a facturar electrónicamente hace más 10 años. La ventaja para Colombia es que estamos incorporando las mejores prácticas con base en los errores y aciertos de esos países, y esto nos va a permitir hacer la transición en un menor tiempo y de una forma más eficiente.

¿Cuál es la invitación para las empresas que aún sienten incertidumbre frente a la implementación de la factura electrónica?

Mario Marquez: Lo primero que debo decir es que es normal sentir temor ante un cambio cultural y tecnológico tan fuerte. Yo los invito a revisar a los países vecinos -puede ser Chile, México, Brasil, Argentina o Perú-, para que descubran lo que están diciendo hoy en día acerca de los beneficios que trajo para ellos la factura electrónica.

Hay que decirlo con claridad: las empresas o la persona natural que no empiecen a facturar electrónicamente dentro de los plazos establecidos en el calendario de masificación se exponen al cierre de su negocio, por incumplir con la obligación de hacerlo como lo establece la normativa, y la sanción por no facturar es el cierre del establecimiento.

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