RUT: el paso a paso para actualizarlo

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) inició un proceso para que los ciudadanos actualicen sus datos básicos en el Registro Único Tributario (RUT). El objetivo de esta renovación de datos va de la mano con  facilitar la facturación electrónica, la formalización empresarial y las nuevas medidas que incluyó la Ley de Financiamiento.

Las personas que están obligadas a actualizar el RUT son aquellas que en los últimos años han cambiado su actividad económica, el domicilio de su empresa o establecimiento comercial y la dirección de correo electrónico. En el caso de las sociedades jurídicas si reemplazaron el revisor fiscal.

A continuación, te contamos en detalle todo lo relacionado con la actualización del RUT.

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Generalidades

-El RUT es indefinido una vez se tramita.

-Solo hay que actualizarlo cada vez que se cambia un dato.

-Si es la primera vez que accedes al portal de la entidad, haz clic en el botón ‘nuevos usuarios’.

-El RUT no pierde vigencia.

-Una vez inscrito puedes solicitar una copia gratuita en la página web de la DIAN.

-El trámite presencial en la DIAN, lo puede hacer un tercero a tu nombre con un poder notariado y fotocopia de la cédula del contribuyente.

-Para las personas naturales y jurídicas que ya tienen RUT y no necesitan hacer una modificación en ningún dato, el documento sigue vigente y sirve para todos los trámites que requieran en el país.

¿Cuándo actualizarlo?

No olvides que la inscripción en el RUT tiene vigencia indefinida. Sin embargo, de acuerdo con las reglas vigentes, los colombianos deben estar alerta para actualizarlo cuando hayan cambiado de ubicación, por retiro de responsabilidad del IVA y de otras obligaciones tributarias, o por algún cambio en sus datos de identificación.


También es importante mencionar que la actualización se deberá llevar a cabo por el cese de alguna de las actividades económicas que se realizaban (registradas) o cuando van a empezar nuevas labores económicas. Además, si tiene un cambio de representación legal o apoderado es necesario notificarlo.


Así mismo lo deben hacer los trabajadores que pasan a ser pensionados, los que cambiaron de empleo y habían registrado el correo electrónico de la empresa en la que trabajaba y los que renunciaron e iniciaron un emprendimiento.

Por último, los ciudadanos que antes hacían parte del régimen simplificado y ahora no, deben renovarlo; al igual que las personas que pasaron del régimen simplificado a ser responsables del IVA.

¿Cuánto cuesta actualizarlo?

La actualización es gratuita y se puede hacer por internet a través de la página de la DIAN.

¿Qué datos no puedo actualizar por Internet?

  • Concepto.-Número de formulario.
  • NIT.
  • DV.
  • Dirección seccional.
  • En datos de identificación no se podrá ajustar desde los apartes 24 de tipo contribuyente a la 35 razón social.

¿Cómo es el proceso?

  1. Registrate en la página web de la DIAN.
  2. Ingresa a la opción que dice: “Nuestros servicios a su balance”.
  3. Ve a la casilla de “Usuario registrado”.
  4. Indica si eres una persona natural e incluye el número de la cédula.
  5. Selecciona la opción: “Registro Único Tributario” en la subsección “Actualizar”.
  6. Haz clic en “Enviar”. Esto creará un documento en PDF con las modificaciones de tu RUT.

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¿Qué pasa si no actualizo el RUT?

​De acuerdo con el estatuto tributario (Art. 658-3), se podría aplicar una multa de entre 1 y 2 UVT ($ 34.270 para 2019) por cada día de retraso en la actualización de la información.


En algunos casos, la DIAN puede enviar un correo electrónico pidiéndote que actualices tus datos. Sin embargo, la responsabilidad de hacer en cuanto alguno de los datos anteriormente mencionados cambien, es tuya. No olvides que el RUT hace parte de los documentos que se requieren para realizar varias actividades o transacciones económicas.

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